デジタル名刺の共有編集アクセスにより人事の生産性を向上

私たちはプロフェッショナルのネットワークをより効果的に支援するために、2 年前にデジタル名刺を導入しました。このソリューションは、そのプロフェッショナルなデザイン、利便性、有用性により、すぐに注目を集めました。

詳細については、を参照してください。 デジタル名刺: 完全ガイド

導入から 6 か月以内に、世界の一流企業の人事担当者や一部の大手マーケティング代理店から、大量のデジタル名刺を簡単に作成できるようにするための多くの問い合わせを受け始めました。これに応えて、Excel ベースの一括アップロード機能を導入しました。これによりプロセスが簡素化され、チームは数千枚のデジタル名刺を簡単に作成できるようになります。 

しかし、当社のソリューションを使用する企業が増えるにつれ、繰り返し発生する問題が判明しました。カードごとに個別の写真をアップロードするという面倒なプロセス。この課題に取り組むために、私たちはファイル マネージャーとドラッグ アンド ドロップの画像フォルダー機能を備えたプラットフォームを強化しました。これにより、何千ものプロフィール写真をアップロードして挿入するのに必要な時間と労力が大幅に削減されました。

過去 6 か月間にわたり、人事チームや著名なマーケティング代理店からフィードバックやリクエストが寄せられてきました。

彼らの主な提案は、 管理者内で制御を維持しながら共同編集機能を実現。この需要に応えて、私たちのチームは、カードの最終所有者 (従業員または顧客) がカード データを直接編集できるように、「編集アクセスの共有」機能を慎重に設計しました。ただし、管理者 (人事管理者またはマーケティング代理店) が引き続き中央の監視を行います。

共有編集アクセスとは何ですか?

「編集アクセス権の共有」機能 QRCodeChimpのデジタル名刺を使用すると、デジタル名刺の作成者は他のチーム メンバーや従業員に編集権限を与えることができます。その結果、これは、 共同作業を容易にし、許可されたユーザーがデジタル名刺をリアルタイムで更新できるようにします。

 これは、連絡先の詳細、役職、プロモーション コンテンツなどの名刺上の正確な最新情報を維持する場合に特に役立ちます。すべての更新を 1 人で一元管理する必要はありません。この機能により、チームまたは組織全体でデジタル名刺を管理する際の柔軟性と効率が向上します。

人事担当者にとっての共有編集アクセスの利点

QRCodeChimpの共有編集アクセスは、一括して個別に作成されたデジタル名刺に対する個別の編集権限を、カードの対応する所有者に付与できる革新的な機能です。 

ここでは、数百または数千のデジタル名刺を管理する人事担当者やマーケティング代理店にとって、編集アクセスの共有の利点をいくつか紹介します。

作業負荷を軽減し、時間を節約します 

Share Edit Access が登場する前は、デジタル名刺を作成する際に従業員の詳細をすべて入力して管理する必要がありました。 

しかし現在は、共通の QR コード デザイン、会社の詳細、会社とブランドを反映するテンプレートのみを扱うことができます。名前、電子メール、電話番号などの重要な詳細情報をアップロードし、個々の従業員に共有編集アクセス権を付与します。その他の重要ではない詳細を追加したり、電話番号、プロフィール写真、またはその他のフィールドの変更を自分で管理したりできます。これにより、人事管理者の作業負荷が軽減され、あなたと従業員の時間が節約されます。

プロ意識の向上

最新のテクノロジーを採用することは、競争の激しい企業社会におけるプロフェッショナリズムの一部です。人事プロフェッショナルとして、あなたとあなたの会社は、共有編集アクセスを通じてプロフェッショナルなイメージを投影できます。何よりも、デジタル名刺を最新の状態に維持できることは、組織の正確性と革新性への取り組みにプラスの影響を及ぼします。

デジタル名刺の管理

人事管理者は、作成されたデジタル名刺を最終的に制御できます。共有編集アクセス権はいつでも付与および取り消し、必要に応じてパスワードをリセットできます。その結果、デジタル名刺の制御が失われることはありません。

共有編集アクセスの使用方法

デジタル名刺の共有編集アクセスは、次の場所でのみ利用できます。 QRCodeChimpのデジタル名刺は市場でユニークです。この機能は、一括作成によって多数のカード (通常は 10 枚以上) をまとめて作成する場合に非常に便利です。 

現在、Pro 以上のプランで利用可能です。 QRCodeChimp。無料プランを試すことができます QRCodeChimp デジタル名刺を自由に作成できます。デジタル名刺の基本機能を理解したら、Pro プランにアップグレードして、独自の共有編集アクセス機能を使用できます。

まとめ

要約すれば、 QRCodeChimpのデジタル名刺の共有編集アクセスは、人事担当者の作業負荷を軽減することを目的としています。さらに、従業員と人事部の両方の生産性も向上します。さらに、タスクを簡素化し、コラボレーションを強化し、よりプロフェッショナルな企業環境に貢献します。一括アップロードと共有編集アクセスを組み合わせることで、HR としてのデジタル名刺の管理方法が変わり、効率と生産性の新時代が到来します。