QRCodeChimp「共有アクセス」機能を使用すると、アカウントのログイン情報をすべて共有することなく、特定のデジタル名刺の編集や閲覧を他のユーザーに許可できます。
このガイドでは、個々のデジタル名刺、一括作成した名刺、および一括作成バッチ内の特定の名刺へのアクセス権限を共有する方法を説明します。また、各アクセス権限の意味についても解説します。
アクセスを共有するためのステップバイステップガイド
デジタル名刺1枚、または複数枚作成したデジタル名刺のアクセス権を共有できます。名刺の作成方法に応じて、以下の手順に従ってください。
個々のデジタル名刺へのアクセスを共有する
ステップ1： にサインイン QRCodeChimp をクリックし ダッシュボードここにすべてのQRコードが保存されます。
ステップ2： アクセスを共有したいデジタル名刺のQRコードを選択してください。QRコードの横にある3つの点をクリックすると、その他のオプションが表示されます。
ステップ3： 詳しくはこちら アクセスを共有するポップアップが表示されます。
ステップ4： アクセス権限を共有したい相手のメールアドレスを入力してください。
ステップ5： 詳しくはこちら シェアする 共有されたデジタル名刺の詳細を記載したメール通知を受信者に送信する。
複数の人とアクセスを共有するには、ここをクリックしてください。 + 新しいメールアドレスを追加 さらにメールアドレスを追加入力してください。
一般アクセス設定はそのままにしておきます。 制限付き アクセス権限を特定の受信者のみに限定したい場合は、そのように設定してください。
ステップ6： 受信者には、デジタル名刺にアクセスするためのリンクが記載されたメールが送信されます。初めてリンクを開く際には、パスワードを設定する必要があります。その後、割り当てられたアクセスレベルに基づいて、デジタル名刺のページにリダイレクトされます。
📌 役立つヒント受信者には、後でより早くアクセスできるよう、メール内のリンクをブックマークするよう依頼してください。次回以降は、ユーザー名として同じメールアドレス、パスワードはアクティベーション時に設定したパスワードで使用できます。
大量のデジタル名刺へのアクセスを共有する
既にデジタル名刺をまとめて作成済みで、チームメンバーとアクセス権を共有したい場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ1： にサインイン QRCodeChimp そしてに行く ダッシュボード.
ステップ2： 詳しくはこちら バルクQRコード 左パネルから。
ステップ3： アクセスを共有したい一括QRコードバッチを選択します。バッチの横にある3つの点をクリックして、 アクセスを共有する.
ステップ4： さまざまなアクセスオプションが表示されたポップアップが表示されます。必要なものを選択してください。 アクセス許可.
ステップ5： 一括アップロードで各QRコードへのアクセス権限を持つユーザーを選択してください。 カードプロフィールのプライマリメール, アップロードされたExcelファイルの「共有アクセスメール」列、 または両方。
ステップ 6: 後でこの一括バッチに追加されたレコードと自動的にアクセスを共有するには、 この一括処理で新しく追加されたレコードと自動的にアクセス権を共有する.
ステップ7：クリック 変更を適用.
📌 役立つヒント： 受信者には、次回簡単にアクセスできるよう、メールに記載されているリンクをブックマークしておくよう依頼してください。
共有アクセス権限の説明
共有アクセスポップアップには、 アクセス許可受信者が行う必要のある操作に基づいて、権限レベルを選択してください。
| アクセス許可 | 許可するもの |
|---|---|
| 編集アクセス | 完全な編集権限に加え、分析機能とレスポンスの閲覧機能も備えています。 |
| 収集した連絡先とフォームの回答を表示する | 受信者は、デジタル名刺を編集することなく、分析データ、収集した連絡先、フォームの回答を閲覧できます。 |
| アナリティクスを表示 | 受信者はQRコードを編集することなく、スキャン分析のみを閲覧できます。 |
編集アクセス 誰かがカードを更新する必要がある場合。 収集した連絡先とフォームの回答を表示する リードや提出物の可視性が必要な場合。 アナリティクスを表示 スキャン性能データだけが必要な場合。
一括共有アクセス用のメールアドレスの選択方法
一括作成したデジタル名刺へのアクセスを共有する場合、 QRCodeChimp 受信者のメールアドレスを特定する必要があります。
| オプション | その意味 |
|---|---|
| カードプロフィールのメインメールアドレス | 共有アクセスは、デジタル名刺のプロフィールに記載されているメインのメールアドレスに送信されます。お問い合わせセクションに記載されているメールアドレスがメインのメールアドレスとみなされます。 |
| アップロードされたExcelファイルの「共有アクセスメール」列 | 共有アクセス情報は、アップロードしたExcelファイルの「共有アクセス用メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに送信されます。 |
| 既存のアクセスをすべて削除する | 選択した共有オプションを適用する前に、以前に付与されたすべてのアクセス権を削除します。 |
注意： If 既存のアクセスをすべて削除する 他のオプションと共に選択された場合、このアクションが最初に実行されます。
その アクセスメールの共有 この列は、従業員のログイン用メールアドレスがカードに表示されている公開用メールアドレスと異なる場合に役立ちます。
一括処理でデジタル名刺1枚へのアクセス権を共有する方法
一括作成したデジタル名刺の中から、特定の1枚のみを共有したい場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ1： に行く ダッシュボード に移動して バルクQRコード.
ステップ2： 共有したいデジタル名刺が含まれているQRコードの一括バッチを探します。 すべて表示する.
ステップ3： 特定のデジタル名刺を見つけて、その横にある3つの点をクリックします。次に、 アクセスを共有する.
ステップ4： 共有アクセスポップアップが表示されます。受信者のメールアドレスを入力し、クリックしてください。 シェアする.
ステップ5： 必要な設定を行う アクセス許可.
ステップ6： 一般アクセスを次のように設定します 制限付き をクリックし クリックします.
📌 注意： 大量のQRコードの場合、編集アクセスは永久的に制限されます。つまり、デジタル名刺へのアクセスは、アクセス権限が付与された人物のみと共有されます。
Share Accessではどのような編集オプションが利用できますか？
利用可能な編集オプションは、デジタル名刺が個別に作成されたか、一括アップロードによって作成されたかによって異なります。
| デジタル名刺タイプ | 編集できるもの | 設計変更 |
|---|---|---|
| 個別のデジタル名刺 | 受信者は、付与されたアクセス権限に基づいて、個人情報の更新、カード内容の変更、デザインテーマの調整、QRコードのデザインと色の変更を行うことができます。 | QRコードのスタイルやカードのレイアウトなど、あらゆるカスタマイズが可能です。 |
| 一括作成可能なデジタル名刺 | 受取人は、連絡先、役職、その他のカード情報など、編集可能な項目で詳細を更新できます。 | デザイン変更は親カードに対して行う必要があります。新しいデザインはバッチ全体に自動的に適用されます。バッチ内の個々のカードのデザイン変更はできません。 |
個別のデジタル名刺は、各名刺が個別に管理されるため、より幅広いカスタマイズが可能です。
大量作成のデジタル名刺は、一貫性を保つように設計されています。名刺の詳細情報は更新できますが、デザインの変更は親名刺から制御されるため、一括作成する名刺全体で一貫したブランドイメージが維持されます。
チームはいつShare Accessを使用すべきでしょうか？
従業員、顧客、管理者、またはチームメンバーが、アカウントへの完全なログイン情報を取得せずに特定のデジタル名刺にアクセスする必要がある場合は、共有アクセスを使用してください。
権限戦略、アクセス制御、人事またはITのユースケースについてさらに詳しく知りたい場合は、以下をお読みください。 デジタル名刺のアクセス権限：Share Accessで従業員のアクセスを管理する.
結論
Share Accessを使えば、複数の人が名刺を編集、閲覧、追跡する必要がある場合でも、デジタル名刺の管理が簡単になります。アカウント認証情報を共有する代わりに、適切な人に適切なアクセスレベルを付与できます。
個別のカード、一括作成カード、または一括作成カード内の単一カードに使用できます。また、必要に応じてアクセス権を更新または削除することもできます。
よくある質問
何ですか QRCodeChimpの共有アクセス機能はありますか?
QRCodeChimp「共有アクセス」機能を使用すると、他のユーザーにアカウント全体へのアクセス権を与えることなく、特定のデジタル名刺の閲覧や編集の権限を与えることができます。
個々のデジタル名刺へのアクセスを共有することはできますか？
はい。ダッシュボードから個々のデジタル名刺へのアクセスを共有するには、名刺を選択し、3点メニューを開いてクリックします。 アクセスを共有する.
大量のデジタル名刺のアクセス権を共有できますか？
はい。一括作成されたデジタル名刺へのアクセスを共有できます。 バルクQRコード ダッシュボードのセクション。
一括処理で、1枚のカードのみにアクセス権を共有することはできますか？
はい。一括バッチを開いて、クリックします。 すべて表示する特定のデジタル名刺を見つけて、 アクセスを共有する そのカードのために。
どのようなアクセス権限が利用可能ですか？
「アクセス権限の編集」、「収集した連絡先とフォームの回答の表示」、「分析データの表示」から選択できます。
後で共有アクセスを削除できますか？
はい。必要に応じて、ダッシュボードから共有アクセス権を更新または削除できます。
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