共有編集アクセスは、大量に作成されたデジタル名刺の個別の編集を簡素化する使いやすい機能です。この革新的な追加機能により、デジタル名刺を管理する従来のアプローチが変革され、すべてのユーザーがカスタマイズを完全に制御できるようになります。
数回クリックするだけでプロフェッショナルとしてのアイデンティティをシームレスに作成し、自分自身を世界にアピールする方法を再定義します。
あなたのデジタル プレゼンスが、簡単に手に入るようになりました。
共有編集アクセスとは何ですか?
QRCodeChimp は、デジタル名刺の革新的な機能である共有編集アクセスを提供します。この高度な機能により、特に大量の名刺の編集および管理の方法が変わります。
Share Edit Access は、これまで複雑だったプロセスを簡素化し、組織内のすべての個人に独自のデジタル名刺を簡単にカスタマイズおよび更新する自主性を与えます。
共有編集アクセスの利点
退屈な更新を中央管理に依存する時代は終わりました。共有編集アクセスの利点は次のとおりです。
- 他の人が更新を処理するのを待つ必要はもうありません。
- 共有編集アクセスによりコラボレーションが簡単になります。
- 誰もが必要に応じて自分の情報を更新できます。
- 連絡先の詳細、実績、プロフィールのカスタマイズに関する迅速な更新。
- あなたは自分の情報を管理しています。
一括アップロードを使用して、150 人の従業員にデジタル名刺 (DBC) を迅速に展開することを想像してください。ただし、更新は避けられないため、変更の管理は膨大になる可能性があります。
QRCodeChimpこの場合、 の Share Edit Access 機能が救世主となる可能性があります。これにより、各従業員が自分の DBC を管理し、自分で更新できるようになります。
大量の更新リクエストや複雑な手順に別れを告げましょう。このアプローチにより、最新の専門プロフィールの維持が簡単に効率化されます。
共有編集アクセスが重要なのはなぜですか?
共有編集アクセスは、ユーザーが自分のデジタル名刺を迅速にパーソナライズし、プロフィールを最新かつ正確に保つことができるため、重要です。いくつかの重要なポイントを次に示します。
楽な管理監督
共有編集アクセス機能は、管理者にとって強力な資産です。すべてのデジタル名刺の管理を簡単に監視できるため、すべての編集に実際に関与する必要がなく、集中管理が可能になります。 この機能を使用すると、細部を細かく管理することなく、チームの生産性を向上させ、優先度の高いタスクに集中できます。
合理化された一括管理
大量の名刺の処理を担当する管理者は、Share Edit Access を使用して一括管理を簡素化できます。これにより、更新や変更が容易になり、組織全体のブランド ガイドラインへの準拠が確保され、一貫したプロフェッショナルなイメージが保証されます。
時間とリソースの最適化
Share Edit Access 機能は、責任を他の人に委任することで時間とリソースを最適化するため、管理にとって変革をもたらす可能性があります。この機能を使用すると、管理リソースに負担をかけることなく一貫性が維持されると信頼できるため、編集や更新の調整に多大な労力を費やす必要がなくなりました。これにより、時間とリソースを他の重要なタスクに費やすことができます。
編集アクセスを共有するためのステップバイステップのガイド
個別のQRコード
ステップ1:
にログインする QRCodeChimp。 「ダッシュボード」をクリックします。
ステップ2:
(ユーザーは事前に作成したデジタル名刺 QR コードを持っている必要があります。)QR コードを選択し、QR コードに対応する 3 つのドット (その他のオプション) をクリックします。
ステップ3:
「編集アクセス権を共有」オプションをクリックします。
ステップ4:
「共有編集アクセス」ボタンをクリックすると、ポップアップが表示されます。次に、アクセスを共有する電子メール ID を入力します。
ステップ5:
「共有」ボタンをクリックします。ユーザーが共有ボタンをクリックすると、受信者は電子メールを受け取ります。複数の電子メール ID を追加して、多数のユーザーと編集アクセスを共有できます。
(編集アクセスを保護したままにしたい場合は、一般アクセスを「制限」のままにしてください)
ステップ6:
ユーザーは、アクセス権を編集するためのリンクを電子メールで受け取ります。 ユーザーが初めてリンクをクリックするときは、パスワードを設定する必要があります。その後、デジタル名刺の編集ページにリダイレクトされます。
(ヒント: ユーザーはメールで受け取ったリンクをブックマークして、次回から簡単にアクセスできます。.) 2 回目以降、リンクにアクセスするときは、ユーザー名として電子メール アドレスを入力し、最初に設定したパスワードを入力する必要があります。
バルクQRコード
ステップ1:
にログインする QRCodeChimp。デジタル名刺ジェネレーターのページに移動します。
ステップ2:
「一括アップロード」オプションを有効にします。
ステップ3:
サンプル Excel ファイルをダウンロードする 必須の詳細 (QR 名、ページ コード、編集アクセス用電子メールなど) を入力します。
ステップ4:
Save データファイル し、それをアップロードします。
ステップ5:
データ ファイルがアップロードされると、ポップアップ「検証が完了しました」が表示されます。
次に、「アップロード」をクリックします。
ステップ6:
プロセスが完了すると、ダッシュボードに一括エントリが作成されます。次に、一括 QR コードを選択します。
ステップ7:
その他のオプション (3 つの点) をクリックします。次に、「編集アクセス権を共有」オプションをクリックします。プライマリ オプションまたは編集アクセス オプションを選択します。
ステップ8:
「共有」ボタンをクリックします。ユーザーが共有ボタンをクリックすると、受信者は電子メールを受け取ります。複数の電子メール ID を追加して、多数のユーザーと編集アクセスを共有できます。
(一括QRコードの場合は、 編集アクセスは永久に制限されます)
ステップ9:
ユーザーは、アクセス権を編集するためのリンクを電子メールで受け取ります。ユーザーが初めてリンクをクリックすると、パスワードの設定を求められ、デジタル名刺の編集ページにリダイレクトされます。
(ヒント: 次回から簡単にアクセスできるように、電子メールで受け取ったリンクをブックマークします。)
共有編集アクセスを通じてどのようなカスタマイズ/編集オプションを利用できますか?
共有編集アクセスを通じて、以下で詳しく説明するように、個別および一括カスタマイズにさまざまな編集オプションを使用できます。
個々の
個別の QR コードを使用すると、ユーザーはデジタル名刺のカスタマイズを広範囲に制御できます。
つまり、個人情報の更新、カード全体のデザイン テーマの変更、QR コードのデザインと色の変更、DBC に表示されるその他のコンテンツの調整など、幅広い変更を加えることができます。
このレベルのカスタマイズにより、あらゆるプロフェッショナルな環境でも目立つ、高度にパーソナライズされたユニークなデジタル名刺が可能になります。
バルク
一括 QR コードの場合、編集オプションはさらに制限されます。ここでは、連絡先の詳細、役職、会社名など、特定のフィールドの詳細のみを変更できます。
ただし、カードのバッチ全体のデザインを更新するには、プライマリ (親) カードを編集する必要があります。この親カードにデザインを変更すると、新しいデザインがバッチ内のすべてのカードに自動的に適用され、すべてのカードが一貫性のあるプロフェッショナルな外観を共有するようになります。
QR コード スタイルやカードのレイアウトの調整などの個別のデザインの調整は、一括編集内の 1 つのカードに対してのみ行うことはできないことに注意することが重要です。
親カードに加えられたデザインの変更はグループ全体に影響し、デジタル名刺全体での統一性が維持されます。
まとめ
結論として、 QRCodeChimpの共有編集アクセス機能はデジタル名刺に革命をもたらし、ユーザーが直接制御できるようになり、一括管理が簡素化されます。ユーザーは自分のカードを簡単にパーソナライズできます。この機能は大幅な進歩を示し、デジタル ネットワーキングをより効率的かつパーソナライズしたものにします。
ステップバイステップのガイドでは、個別の QR コードまたは一括の QR コードに対して共有編集アクセスを利用するための明確なロードマップが提供されます。
プロセスの簡素化と、編集アクセスを保護し続けるオプションにより、安全でユーザーフレンドリーなエクスペリエンスが保証されます。
この機能を最大限に活用するには、今すぐデジタル名刺の作成を始めてください。