デジタル名刺のアクセスを共有する方法 QRCodeChimp?

複数の従業員やチーム メンバー向けにデジタル名刺を一括作成し、個別の更新リクエストを処理するのが困難になっていることはありませんか? QRCodeChimpデジタル名刺用の Share Access を使用すると、このプロセスがシームレスになります。どのように役立つか、続きをお読みください。
デジタル名刺を作成する ソリューションを見る

チームや個人向けのデジタル名刺の作成は簡単です。しかし、情報更新リクエストの管理は、人事チームやマーケティング代理店にとって難しい場合があります。しかし、もう問題ありません。  QRCodeChimp"アクセスを共有する「」機能は、情報の更新とデジタル名刺の編集を簡素化する革新的なソリューションです。

カードへのアクセスを共有したい個人でも、何百枚もの名刺を管理するマネージャーでも、この機能はエンドユーザーを支援します。 デジタル名刺 ユーザーはカードを簡単に更新および管理できます。 

この機能によってデジタル名刺の管理が簡素化され、チームの更新リクエストが効果的に処理される仕組みを見てみましょう。

アクセスを共有するためのステップバイステップガイド

個々のカードのアクセス共有と、一括作成されたデジタル名刺のアクセス共有に関する詳細な手順ガイドを以下に示します。

個々の名刺へのアクセスの共有

ステップ 1: サインイン QRCodeChimpすべての QR コードが保存されている「ダッシュボード」をクリックします。

ステップ 2: 編集アクセスを許可するデジタル名刺の QR コードを選択し、QR コードに対応する 3 つのドット (その他のオプション) をクリックします。 

個別の QR コード - ステップ 2

ステップ 3: 「アクセスを共有」オプションをクリックします。ポップアップが表示されます。 

共有アクセスポップアップ。

ステップ 4: アクセスを共有する相手または受信者のメール ID を入力します。 

アクセスを共有する相手または受信者のメール ID を入力します。

ステップ5: 「共有」ボタンをクリックすると、共有されたデジタル名刺の詳細を記載したメール通知が受信者に送信されます。複数の人とアクセスを共有するには、「+ 新しいメールを追加」オプションをクリックし、追加のメール アドレスを入力します。

(編集アクセスを受信者に限定するには、一般アクセスを「制限」のままにしておきます)

ステップ 6: 受信者は、デジタル名刺にアクセスするための URL が記載されたメールを受け取ります。アクセスを有効にするには、リンクを開いてパスワードを設定する必要があります。手順が完了すると、デジタル名刺の編集ページにリダイレクトされます。

アクセス編集ページリンクメール

📌 役立つヒント: メール内のリンクをブックマークしておけば、簡単にアクセスできます。その後の使用では、受信者はリンクをクリックして、メール アドレス (ユーザー名) と同じパスワードを入力するだけで、アクセスが有効になります。

名刺の一括共有

大量のデジタル名刺を作成する方法を示す詳細なビデオをご覧ください。 

すでに作成していて、チームとアクセスを共有する場合は、以下の手順に従ってください。  

ステップ 1: サインイン QRCodeChimp 「ダッシュボード」に移動します。

ダッシュボードボタンがハイライト表示されます

ステップ 2: 「QR コード リスト」の横にある「一括 QR コードに移動」オプションをクリックします。

ステップ 3: 編集アクセスを許可する一括 QR コードを選択します。次に、コードの 3 つのドットをクリックして、「アクセスを共有」を選択します。 

編集アクセスを許可する一括 QR コード。次に、コードの 3 つのドットをクリックして、「アクセスを共有」を選択します。

ステップ 4:

さまざまなアクセス オプションを表示するポップアップが表示されます。適切なオプションを選択し、「共有」ボタンをクリックします。

この画像には、さまざまなアクセス オプションを表示するポップアップが表示されます。適切なオプションを選択し、「共有」ボタンをクリックします。

(注: アクセス オプションの詳細な説明は手順 6 の後に記載されています)

ステップ 5: ユーザーが共有ボタンをクリックすると、受信者にメールが送信されます。複数のメール ID を追加して、多数の人とアクセスを共有できます。

個別の QR コード - ステップ 6

📝 Note: バルクQRコードの場合、編集アクセスは永久に制限されるため、デジタル名刺にはアクセスが共有されたメールIDからのみアクセス可能となります。

ステップ 6

受信者は、電子メールでデジタル名刺にアクセスするための URL を受け取ります。ユーザーが初めてリンクをクリックすると、パスワードを設定するように求められ、その後、デジタル名刺の編集ページにリダイレクトされます。 

📌 役立つヒント: 次回簡単にアクセスできるように、電子メールで受信したリンクをブックマークしてください。

何を共有できますか QRCodeChimp一括および個別のデジタル名刺 QR コードに対する共有アクセス オプションはありますか?

ポップアップ ページに「アクセス許可」が表示されます。各オプションを確認してみましょう。 

  • 編集アクセス: 「アクセスの編集」オプションを使用すると、QR コードを変更したり、分析、収集された連絡先、フォームの回答を表示したりするためのアクセス権を付与できます。
  • 収集された連絡先とフォームの回答を表示します。 「収集された連絡先とフォームの回答を表示」オプションでは、 収集した連絡先と フォームの回答や分析の表示が可能です。デジタル名刺の情報を変更または更新することはできません。
  • 分析を表示: 「分析を表示」オプションは、分析を表示する目的でのみアクセスを許可します。
エンドユーザーページ - 共有アクセスを許可した後

一括作成されたQRコードの共有アクセスを許可するメールアドレスを選択する方法

  • カード プロファイルのプライマリ メール: オプション 「カードプロフィールのプライマリメール」  デジタル名刺プロフィールに記載されているプラ​​イマリ メール アドレスへのアクセスを共有できます。[お問い合わせ] セクションのメール アドレスがプライマリ メール アドレスとみなされます。 
  • アップロードされた Excel の「共有アクセス メール」列: このオプションを選択すると、アクセスは、 アクセスメールの共有 Excel シートのフィールド。
  • 既存のアクセスをすべて削除します: これを選択すると、以前に提供されたすべてのアクセスが削除されます。 

(Note: 他のオプションがチェックされている場合は、このアクションが最初に実行されます。

一括で作成されたデジタル名刺に個別に共有アクセスを許可する方法

一括して作成されたデジタル名刺へのアクセスを特定の人物またはチーム内の少数のユーザーとのみ共有する場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ1:  ダッシュボードに移動し、「バルクQRコードに移動' オプション 

ステップ2: 特定のデジタル名刺QRコードへのアクセスを提供するバルクQRコードを見つけて、「すべて表示する'オプション。

ステップ3:  デジタル名刺を見つけて、その横にある3つの点をクリックし、「アクセスを共有' オプションを選択します。 

ステップ4: アクセス共有ポップアップが表示されます。アクセスを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。「シェア'  

ステップ5: ' を設定しますアクセス許可。 ' 

ステップ6: 一般アクセスを「制限付き' をクリックし、'クリックします'ボタンをクリックします。 

📝 Note: (バルク QR コードの場合、編集アクセスは永続的に制限されるため、デジタル名刺へのアクセスはアクセスが許可されたユーザーとのみ共有されます)。 

共有アクセスではどのようなカスタマイズ/編集オプションが利用できますか?

機能カスタマイズオプション設計変更
個人サイクリスト

  • 個人情報の更新。

  • カードのデザインテーマを変更します。

  • QRコードのデザインや色を変更します。

  • デジタル名刺 (DBC) 上のその他のコンテンツを調整します。
QR コードのスタイルやカードのレイアウトを含む完全なカスタマイズ。
バルク連絡先の詳細や役職などの特定のフィールドの詳細を変更します。

  • 親カードに作成する必要があります。

  • 新しいデザインはバッチ全体に自動的に適用されます。

  • デザインを個別に調整することはできません。変更はグループ全体に影響します。

個人サイクリスト
個々の QR コードは広範囲にカスタマイズ可能で、ユーザーはデザインや色からすべてのコンテンツまで、デジタル名刺のあらゆる側面をパーソナライズできます。

バルク
バルク QR コードでは、主に連絡先の詳細と基本情報に関する編集オプションが制限されています。親カードに加えられたデザイン変更は、バッチ内のすべてのカードに自動的に適用され、グループ全体で一貫した外観が確保されます。

チームと組織に編集アクセスを使用する理由は何ですか?

編集アクセスがチームや組織にとって不可欠である理由をいくつか挙げます。 

楽な管理監督

共有アクセス機能は、管理者にとって強力な資産です。すべてのデジタル名刺を簡単に管理でき、集中管理が可能になり、編集ごとに直接関与する必要がなくなります。 

この機能を使用すると、細かい点まで細かく管理する必要がなくなり、チームの生産性が向上し、優先度の高いタスクに集中できるようになります。

合理化された一括管理

多数の名刺を扱う管理者にとって、Share Access は一括管理を簡素化します。更新や変更が簡単になり、組織全体でブランド ガイドラインに準拠し、一貫性のあるプロフェッショナルなイメージを保証します。

時間とリソースの最適化

共有アクセス機能は、責任を他の人に委任することで時間とリソースを最適化するため、管理に大きな変化をもたらす可能性があります。この機能を使用すると、管理リソースに負担をかけずに一貫性が維持されるため、編集や更新の調整に多大な労力を費やす必要がなくなります。これにより、他の重要なタスクに時間とリソースを割くことができます。

まとめ:

結論として、編集アクセスの共有機能は QRCodeChimp は、大量に作成されたデジタル名刺 (DBC) の編集に課題を抱えている組織にとって欠かせないツールです。大量に作成された DBC があり、情報を最新の状態に保ち、各メンバーの最新の詳細と一致させるための簡単な方法を探している組織にとって、Share Edit Access はスムーズで効果的なソリューションを提供します。 

この機能を導入することで、企業は一般的な編集のハードルを乗り越え、プロフェッショナル プロファイルが正確であるだけでなく、簡単に更新できることを保証できます。

デジタル名刺を作成し、クラス最高の機能を探索します。
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よくある質問

何ですか QRCodeChimpの共有アクセス機能はありますか?

QRCodeChimp共有アクセスは、デジタル名刺の編集権限を他の人に付与できる機能です。これは、個々のカードまたは一括作成されたカードに対して行うことができます。

チームや組織に編集アクセスを使用する必要があるのはなぜですか?

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