QRコードチケットでイベント出席者を追跡

イベント終了から2週間後、実際に何人くらいが参加したのかと尋ねられたとします。もしあなたの答えが「たぶん」とか「だいたい」で始まるなら、チケット販売システムは本来の役割を果たしていなかったということです。

イベントチケットレポートは、推測ではなく具体的​​な数値でその疑問に答えます。チケットの認証が行われるとリアルタイムで更新され、誰がチェックインしたか、誰がチェックインしていないか、チケットがロックされた後に何回追加の認証試行が行われたかなどが分かります。ログインしてレポートを取得すれば、推測ではなく出席データが得られます。

長いチェックインの列、チケットの紛失、そして参加者数を正確に測る方法がないことは、かつてはイベント運営の一部だった。 イベントチケットQRコード このソリューションは、チケットの認証結果をすべて確認可能な記録に紐付けることで、この問題を解決します。これは、QRコードを使ったイベント出席状況の追跡が本来目指すところです。イベントチケットレポートの仕組みと、イベント終了後にレポートから得られる情報について説明します。

イベントチケットレポートは、どのように出席状況を追跡するのですか？

イベントチケットレポートでは、参加者のリアルタイムリストが表示されるため、招待された人と実際にチェックインした人を比較できます。

また、チケットのスキャン回数制限に達した後に行われた認証試行も追跡します。それぞれの試行は重複エントリとして記録されるため、ゲートでチケットがロックされたというメッセージが表示されるだけでなく、再入場やチケット共有の試みの記録が残ります。

注：これは一般的な概念図であり、データのスクリーンショットではないため、周囲のテキストが変更されてもそのまま使用できます。

イベントチケットレポートは、イベント企画にどのように役立ちますか？

このレポートは、誰が出席したかを確認するだけではありません。適切に活用すれば、調査に値する出席パターンを特定するのに役立ちます。

招待者数と出席者数の差を見つけてください

招待者数と実際の出席者数を比較することで、招待者数や出欠確認数に出席者が届かなかった箇所が明らかになり、開催時期、場所、プロモーションなどの要因を調査する必要が生じます。出欠確認数と出席者数の大きな差は、イベント後ではなく、開催前に調査する価値があります。

実際の人数に基づいて人員配置とスペースを計画する

過去の類似イベントの参加者データを参考にすることで、登録者数だけから推測するのではなく、必要な受付スタッフや入場口の数、そして計画すべきスペースの広さを把握することができます。

重複エントリのパターンを検出する

特定のチケット群で重複エントリー数が増加している場合は、何らかの対策を講じるべき兆候です。チケットが予想以上に広く共有されたのか、あるいは再入場ポリシーに対してスキャン制限が低すぎたのか、原因は様々です。イベント後にこの状況を確認することで、次回のイベントに向けてより厳格なルールを設定するのに役立ちます。

イベントチケットレポートはどのようにダウンロードできますか？

イベントチケットレポートをダウンロードするには、いくつかの手順が必要です。

ステップ1：ログイン あなたへ QRCodeChimp アカウント。

ステップ2： に行く ダッシュボード をクリックして バルクQRコード.

ステップ3： あなたを探します イベントチケットQRコード をクリックして 三点メニュー.

ステップ4： 詳しくはこちら 「レポートダウンロード」 (NAIST) と その後 「ダウンロードへ” と入力してファイルを生成します。

ステップ5： へヘッド ダウンロード レポートを取得します。

注意： 「レポートのダウンロード」オプションは、一括で作成されたイベント チケット QR コードでのみ使用できます。イベントの出席状況を追跡し、イベント チケット レポートにアクセスするには、一括で作成されたイベント チケットの QR コードのロック機能を有効にする必要があります。

レポートは重複スキャンをどのように処理しますか？

何が記録されるかは、 所有者/サブアカウントからスキャンされた場合にのみロックします 有効になっています。

このオプションは一度だけ表示されます QRコードをロックする チケットに対してロックが有効になっています。まずロックQRコードを有効にする必要があり、そこから保持するかどうかを選択できます。 所有者/サブアカウントからスキャンされた場合にのみロックします オンかオフか。 デフォルトで有効したがって、意図的に無効にしていない限り、チケットは既にこの動作を使用しています。

シナリオ	所有者/サブアカウントからのスキャン時のみロック：オン	所有者/サブアカウントからのスキャン時のみロック：オフ
ゲストは自分のチケットを開くかスキャンする	チケットページが開き、QRコードのスキャンが記録されますが、チケットはロックされず、参加者は出席済みとしてマークされず、イベントチケットレポートも変更されません。	スキャン回数はスキャン制限にカウントされます。使用されたデバイスの種類に関わらず、「担当者付き」は「はい」に設定されます。
オーナーまたはサブアカウントからのスタッフスキャン	検証メッセージは、スキャン回数の上限に達するまで表示されます。最初の検証が成功すると、「対応済み」が「はい」に設定されます。	このスキャンはスキャン回数の上限にカウントされ、「対応済み」は「はい」に設定されています。
限界を超えたさらなるスキャン	所有者または承認されたサブアカウントによる追加のスキャンが行われるたびに、重複エントリが1つ増加し、設定されたロックメッセージが表示されます。	スキャンを追加するたびに、重複エントリ数が1ずつ増加し、設定されたロックメッセージが表示されます。
検証ポップアップが表示されるのは誰ですか？	検証結果は、所有者または承認されたサブアカウントユーザーのみが閲覧できます。ゲストはチケットページを閲覧できます。	チケットをスキャンした人は誰でも結果を確認でき、自分のチケットをテストするゲストも確認できます。

サブアカウントへのアクセスに関する注意事項： サブアカウント 全権アクセス イベントチケットのQRコードをすぐにスキャンして検証できます。 個人アクセス管理者は、チケットを検証する前に、その特定のチケットバッチを彼らと共有する必要があります。 

📌 プロヒント： 有効にする ロック後にイベントチケットをバックグラウンドで表示する そのため、QRコードがロックされた後でも、ゲストはチケットやイベントの詳細を確認することができます。

さまざまな種類のイベントにおける出席者データは、どのような特徴を示しているのでしょうか？

イベントの構成方法によって、レポートの内容は異なってきます。

1日限りのイベントの場合、数字は単純明快です。招待者数と参加者数に、入場口での重複入場試行回数を加えるだけです。

複数日にわたるイベントで使用する場合 毎日ロックをリセットするチケットは設定されたリセット時刻に許可されたスキャン回数を回復するため、同じチケットを複数のイベント日に有効にすることができます。

VIP、講演者、一般入場券など、入場レベルが段階的に分かれているイベントの場合、各段階ごとにレポートを作成することで、参加者グループを個別に追跡でき、単一の集計値を見る必要がなくなります。これは、入場レベルごとに人員配置や入場制限の決定が異なる場合に特に役立ちます。

結論

QRコードチケットとイベントチケットレポートを組み合わせることで、イベント主催者はイベント後の推定値ではなく、出席状況をリアルタイムで明確に把握できます。イベント出席状況の追跡機能により、重複した認証試行を検出し、出欠確認状況を追跡し、チェックインデータを次回のイベント計画に役立つ情報へと変換します。

企業イベント、フェスティバル、セミナー、プライベートな集まりなど、どのようなイベントを開催する場合でも、イベントチケットレポートは推測に頼るのではなく、信頼できる数字を提供します。

よくある質問