カードをグループ化する方法 QRCodeChimp Entra IDの設定

大量のデジタル名刺を扱うと、すぐに面倒なことになりかねません。 QRCodeChimp ID グループ化を使用すると、部門、役割、場所、カスタム ルールごとに整理できます。

このガイドでは、小規模なチームでも成長中の企業でも、オールインワン、グループ別、フィルター別の 3 つのグループ化方法を使用してカード管理を簡素化し、組織全体で一貫したプロフェッショナルなプレゼンスを維持する方法を説明します。

Entra IDを初めてご利用の場合 QRCodeChimp 統合、訪問 Microsoft Entra ID (Azure ID) を統合する手順 QRCodeChimp.

それが終わったら、始めましょう。

3つの方法 QRCodeChimp Entra ID グループ化

組織の規模と構造に応じて、カードをグループ化する方法は 3 つあります。

1. すべてをXNUMXつのグループに

少人数のチームであれば、すべてのデジタル名刺を1つのグループにまとめるのが整理整頓の最も簡単な方法です。役割、部署、場所に関係なく、すべての名刺に単一のラベルが割り当てられます。
すべてのカードは1か所に保管されます。役割やフィルターで分割したり並べ替えたりする必要はありません。特に厳密な管理が必要ない場合や、管理するカードが少数の場合、管理がシンプルになります。

グループは1つしかないので、次のようなシンプルな名前を選択してください。 会社のディレクトリ or All 職員.

2. グループ別

チームに複数の部署、役割、拠点がある場合、デジタル名刺をグループ別に整理することで、ストレスなくシンプルに整理できます。この方法では、設定した基準に基づいてカードが自動的に分類されるため、カードを個別に管理する必要がなくなります。最大3つのフィールドを選択できます。

3. フィルターによる

チームに特別なニーズがある場合や、より複雑な構成になっている場合は、フィルターによるグループ化で完全な制御が可能になります。部署、場所、役職など（これらに限定されません）といった詳細なルールを設定してカスタムグループを作成できるため、誰がどこに所属するかを非常に明確に定義できます。

これは、全員ではなく、特定のグループのメンバー向けにデジタル名刺を作成したい場合にも便利です。フィルターで設定した条件を満たすメンバーのみに名刺が作成されます。

どのカードをどのグループに割り当てるかを決めるフィルターを作成します。例えば、「 セールスまたはニューヨークこれらのルールに一致するカードは自動的にグループ化され、柔軟な整理が可能になります。フィルターは最大5つまで追加できます。

フィルターでカードを整理する手順

ステップ1： 入力します ラベル フィルター用

ステップ2： あなたの選択します。 フィールド.

ステップ3： 選択する 等しい or 等しくない.

ステップ4： 入力する パラメーター.

ステップ5（オプション）： 確認します どのフィルターにも一致しないカードは、他のすべてのカードの下にグループ化されます チェックされます。 (このグループのラベルは変更できます。)

これにより、フィルターに一致しないすべてのカードがグループに保存されます。

このグループに名前を付けます。

ステップ6：  詳しくはこちら 保存して続行.

包み込む

チームでデジタル名刺をグループ化することは、単に整理整頓するためだけではありません。業務をスムーズにし、更新を迅速化し、チームの自立性を高めることにもつながります。

統一された企業ディレクトリを設定する場合でも、地域や役割ごとにアクセスをカスタマイズする場合でも、 QRCodeChimp Entra ID のグループ化により、簡単に拡張できる柔軟性が得られます。

オプションがわかったので、チーム構造に最適な方法を選択し、カード管理を自動化しましょう。

よくある質問