よりスマートなイベントチケットが登場：新機能の詳細

イベントチケット管理は、参加者にパスを送るだけではありません。主催者とゲストの双方にとってスムーズで信頼できる体験を提供することが求められます。

以前、と QRCodeChimpでは、QRコードを利用したチケットの作成と参加者管理が既に可能でした。最新のアップデートにより、イベントチケットの作成、配布、追跡がより強力かつ柔軟になり、手間もかからなくなります。 

ここでは、最新の機能と、それがイベント管理エクスペリエンスをどのように向上させるかについて説明します。 

チケットの詳細情報が充実し、よりわかりやすくなりました

イベントチケットに、入場ルール、座席やゾーン情報、駐車場の案内など、カスタマイズ可能なフィールドを追加できるようになりました。また、画像ギャラリー、PDF、フォームなどのコンポーネントを追加して、チケットを充実させることもできます。

これにより、すべての重要な情報を事前に提供し、入場時の混乱を減らし、イベント前に参加者に完全な自信を与えることができます。

複数のゾーンと特定の入場指示を備えた大規模な音楽イベントを開催することを想像してください。 

長々としたメールを送ったり、直前の質問に答えたりする代わりに、チケット内に座席ゾーン、駐車場の詳細、入場ガイドラインを追加するだけで済みます。これにより、参加者はどこに行けばよいか、どのようなルールに従うべきか、そしてどのようにスムーズに入場すればよいかを正確に把握できます。 

これにより、ゲートでの混乱が軽減され、より落ち着いた入場体験が実現します。

簡素化された複数日パス

複数日にわたるイベントの管理がこれまで以上に簡単になりました。新しい「毎日ロックをリセット」オプションを使用すると、スキャン制限を毎日深夜または主催者が設定した時間に更新できます。 

これにより、スキャン制限を維持しながら、1枚のチケットで複数のイベント日をまたいでご利用いただけます。各日ごとにチケットを個別に作成する必要がなくなり、毎日の入場を完全に管理できます。

同じ参加者が毎日戻ってくる3日間の自動車フェスティバルを想像してみてください。3枚のチケットを別々に発行したり、パスの紛失や重複に対処する代わりに、毎日リセットロックを有効にします。 

ゲストは毎日同じチケットを使用し、スキャン制限は自動的にリセットされます。参加者にとってシームレスな操作感が得られ、何時間もの手作業を省くことができます。

メールでパーソナライズされたチケット共有

新機能「メールでチケットを共有」を使うと、各参加者の受信トレイにチケットを直接送信できます。メールにはリンクが含まれており、ゲストはすぐにチケットにアクセスして参加確認を行うことができます。

ダウンロード可能なチケットPDFをメールに添付することもできます。このPDFは貴社のブランディングに合わせて自由にカスタマイズできるため、参加者にとってより記憶に残る魅力的な体験を提供できます。

これにより、チケットの紛失や置き忘れが最小限に抑えられ、利便性が向上し、参加者が出席する可能性が高まります。

数百人の従業員が複数のオフィスに分散して参加する企業会議を企画しているとしましょう。チケットを手作業で配布したり、メッセージアプリに頼ったりする代わりに、各参加者に個別のチケットリンクをメールで送信します。 

受信トレイを開くと、チケットがすぐそこにあります。シンプルで便利で、チケットを紛失したり、見つけられなかったりするリスクを大幅に軽減します。

よりスマートなRSVP追跡で出席状況のより詳細な把握が可能

イベントチケットをメールで共有する際に、RSVP（出欠確認）機能を有効にできるようになりました。メールでチケットを受け取った参加者は、「はい」「いいえ」「未定」のいずれかで出欠を確認し、いつでも返信を更新できます。

これにより、主催者は予想される参加者数をより明確に把握でき、計画、人員配置、リソースの割り当てを改善することができます。

先ほどの例に戻りましょう。複数の従業員向けの企業イベントを企画するのです。イベントチケットをメールで共有する際に、RSVPオプションを有効にすることができます。従業員は「はい」「いいえ」「多分」といった簡単な回答で、参加するかどうかをすぐに確認できるようになります。

回答が集まるにつれて、どれくらいの人が参加しそうかが明確になります。参加者予測はリアルタイムで更新されるため、座席、軽食、ロジスティクスの計画が、推測することなく、はるかに簡単になります。

インスタントイベント出席概要

新しい「イベント出席概要」機能により、主催者はダッシュボードで主要な出席状況を直接確認できます。 

レポートをダウンロードする代わりに、招待者合計、出席者合計、重複エントリ、保留中のチェックイン、RSVP の詳細などの指標をダッシュ​​ボードで 1 回のクリックで表示できるようになりました。

これにより、イベントの追跡がより速く、より簡単に、そしてはるかに便利になります。

忙しいビジネス ワークショップ イベントを運営していて、チェックインの進行状況を確認したいとします。 

毎回レポートをダウンロードする代わりに、ダッシュボードを開くだけで、招待者合計、出席者合計、およびチェックイン保留中の明確なスナップショットを取得できます。 

この即時の概要により、群衆をより適切に管理し、即座に迅速な意思決定を行うことができます。

これらのアップデートが重要な理由

より組織的で成功率の高いイベント運営をお手伝いできるよう、私たちは尽力しています。チケット詳細の強化、出欠確認機能、共有オプションの改善、その他多くの改善により、これまで以上にイベントの管理と透明性が向上しました。