人事チームはデジタル名刺を提供する必要があります

これに答えなさい。 人事としてのあなたの最大の責任は何ですか? 

すべての人事マネージャーは終わりのないやりたいことリストを持っていますが、従業員が最高のパフォーマンスを発揮できるようにすることは、おそらく最優先事項です。 

また、顧客対応の従業員がいる場合は、潜在的な顧客と効果的につながり、大きな売上をもたらすことができるようにする必要があります。 これらには、営業担当者、マーケティング エージェント、不動産業者、保険代理店などが含まれます。

ほとんどの従業員は、依然として従来の名刺を使用して、潜在的な消費者とつながります。 しかし、名刺が優位性を失い、デジタル名刺がネットワーキングの中心的な役割を果たしています。 

人事チームが従業員向けのデジタル名刺を検討する必要がある理由は次のとおりです。 

従業員のネットワーキングの重要性

ネットワーキングは不可欠です 役割、部門、指定に関係なく、すべての組織のすべての従業員に。 ただし、顧客対応の従業員にとっては重要になります。

ネットワーキングが従業員にとって重要である理由を見てみましょう。 

• 顧客対応を担当する従業員にとって、より多くの潜在顧客とつながることは、売上を伸ばす機会が増えることを意味します。
• 従業員が潜在的な消費者とどのようにつながるかによって、あなたのビジネスがどのように認識されるかが決まります。結局のところ、従業員はブランドの顔なのです。
• 従業員が潜在的な消費者と有意義な関係を構築できるようにすることは、売上と収益の増加に大いに役立ちます。 

全体として、顧客対応の従業員の成功は、潜在的な消費者とどれだけ効果的にネットワークを構築できるかに大きく依存します。 

現在、ほとんどの人事チームはネットワーキングのために従来の名刺を従業員に発行しています。 しかし、このデジタル時代では、物理的な名刺だけでは十分ではありません。 

従来の名刺の欠点

物理的な名刺は、従業員にとって頼りになるネットワーキング ツールですが、従業員のネットワーキング機能を制限する可能性があります。 従来の名刺のいくつかの欠点を見てみましょう。 

面倒な連絡先保存プロセス

従業員は、物理的な名刺では簡単に情報を共有できません。 カードを受け取った人は、情報を手動で入力して保存する必要があります。 人々が間違った電話番号やその他の情報を入力する可能性があるため、面倒でエラーが発生しやすくなります。 

頻繁な増刷の必要性

従業員の情報が変更された場合、名刺を再印刷する必要があります。 したがって、従業員の名刺を最新のものにしたい場合は、頻繁に再印刷する必要があります。 

限られた情報スペース

標準的な名刺のサイズは 3.5 インチ x 2 インチです。 どのくらいの情報を含めることができますか? 

今日、クライアントと消費者は、選択してビジネスを行うベンダーに批判的です。 そのため、彼らはあなたとビジネスを行う前に、あなたのことをすべて知りたがるでしょう。 

名刺には情報が限られているため、従業員が効果的にネットワーキングするのを妨げる可能性があります。 

高い印刷コスト

前述のように、情報が最新であることを確認するために、名刺は頻繁に再印刷する必要があります。 これにより、印刷コストが高くなり、運用コストに大きな負担がかかる可能性があります。 

従業員を救うデジタル名刺

人事チームは、物理的な名刺の制限を克服するために、従業員向けのデジタル名刺を選択する必要があります。 

デジタル名刺は、次のような従業員の情報を含む Web ページです。

• プロフィールと背景画像
• 名前と役職
• 連絡先
• 画像と動画
• ソーシャルリンク
• Webリンク
• 連絡先交換フォーム

さらに、連絡先を保存し、電話をかけ、電子メール/メッセージを送信するためのボタンがあります。 したがって、人々は従業員の連絡先情報を保存して、簡単に連絡を取ることができます。 

でデジタル名刺を作成する QRCodeChimp

QRCodeChimp は、デジタル名刺を作成および管理するための主要なプラットフォームです。 HR マネージャーは、ユニークで適切に設計されたデジタル名刺を作成して、現代のネットワーキングで従業員に力を与えることができます。 

当社のソリューションは、クラス最高のデジタル名刺機能を提供します。一括アップロード機能を使用して、一度に複数の従業員のデジタル名刺を作成することもできます。 

人事チームがデジタル名刺を提供する必要があるのはなぜですか?

デジタル名刺を実装することは、従業員のネットワーク機能と販売実績を向上させるための重要な一歩となる可能性があります。 

人事チームが従業員にデジタル名刺を提供する必要がある理由は次のとおりです。 

従業員がより効果的にネットワークを構築できるようにする

デジタル名刺は、従業員が連絡先の詳細を即座に簡単に共有するのに役立ちます。 従業員はQRコード付きの名刺を渡すだけです。 その後、接続は QR コードをスキャンしてデジタル名刺にアクセスし、連絡先情報を保存できます。 

従業員がより多くのリードを獲得し、売上を伸ばすことができるように支援する

潜在的消費者とのつながりは、有望な見込み客を獲得し、売上を伸ばすために不可欠です。デジタル名刺は、従業員が潜在的顧客と有意義なつながりを築くことを可能にします。 QRCodeChimpの連絡先収集機能により、従業員は QR コード名刺を使用して連絡先をシームレスに共有および収集できるため、質の高いリードを獲得できます。このアプローチは、売上と収益の向上に役立ちます。

従業員がプロフェッショナルなイメージを表現できるよう支援する

従業員は企業を代表しており、従業員が消費者に対してどのように自己紹介するかによって、ブランドの認識が決まります。デジタル名刺を使用すると、従業員は消費者とプロフェッショナルな関係を築くことができ、企業のアイデンティティが強化され、企業イメージが向上します。

社員情報をリアルタイムで編集・更新

電話番号や役職などの従業員の詳細はいつでも変更される可能性があります。デジタル名刺を使用すると、再印刷コストをかけずに従業員情報を即座に更新できます。または、従業員に編集アクセス権を付与して、必要に応じて自分の名刺の詳細を更新できるようにすることもできます。これにより、従業員は常に最新の情報を共有し、消費者は最新の連絡先情報にアクセスできるようになります。

従業員のデジタル名刺を完全に管理する

従業員が辞任したが、名刺を返さなかったとします。 この場合、彼らは名刺を使用して会社の従業員になりすまし、会社の評判を傷つける可能性があります。 

デジタル名刺は、このハードルを解決します。 従業員が退職した場合、ワンクリックでデジタル名刺を廃止できます。 したがって、すべてのデジタル名刺を簡単に管理し、誤用のリスクを減らすことができます. 

標準フォーマットに従い、いつでもデザインを更新

組織にデジタル名刺を実装することで、すべての従業員カードの標準的な形式とデザインに従うことができます。 新しい従業員が入社すると、いくつかの簡単な手順でデジタル名刺をシームレスに作成できます。 

また、いつでも簡単にデザインやフォーマットを変更できます。 QRCodeChimp は、デジタル名刺のデザインをアップグレードするための多くのテンプレートとデザイン オプションを提供します。 

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最終的な考え

名刺の発行は人事部門の主要な責務の 1 つです。デジタル名刺はネットワーキングでは標準であるため、人事チームは従業員にデジタル名刺を提供し、それを物理的な名刺と統合する必要があります。 

これにより、従業員は連絡先情報を潜在的な消費者とシームレスに共有し、売上と収益を増やすことができます。 

では、デジタル名刺を作成する準備は整っていますか? 申し込みます QRCodeChimp 始めるために。