企業がチーム向けにデジタル名刺を作成する場合、従業員は自分の情報を更新できるアクセス権が必要になる場合があります。しかし、すべての名刺所有者がすべての項目を編集できるようにする必要はありません。
会社名、ウェブサイト、ロゴ、ブランディング、その他承認された情報などの詳細は、多くの場合、管理者の管理下に置かれる必要があります。
QRCodeChimpのフィールドロック機能により、これが可能になります。この機能により、アカウント所有者は、対象となる各フィールドを編集可能にするか、読み取り専用にするか、編集権限を持つユーザーから非表示にするかを決定できます。
フィールドロック機能は、Proプラン以上でご利用いただけます。
重要なポイント
- フィールドロック機能を使用すると、共有ユーザーが編集できる内容を正確に制御できます。
- セクション全体または個々のフィールドをロックして、正確な制御を実現します。
- ロックされたフィールドは、読み取り専用に設定したり、完全に非表示にしたりできます。
- ディレクトリおよびSSOの更新は、フィールドロックの制限を上書きします。
- フィールドロック機能は、チームカード全体を通してブランドの一貫性を維持するのに役立ちます。
フィールドロックの仕組み
フィールドロック機能は、共有アクセスを通じてカード編集アクセス権が共有された後、ユーザーが表示および変更できる内容を制御します。
『Brooklyn Galaxy』のために、倪氏はブルックリン美術館のコレクションからXNUMX点の名品を選び、そのイメージを極めて詳細に描き込みました。これらの作品は、彼の作品とともに中国ギャラリーに展示されています。彼はXNUMX年にこの作品の制作を開始しましたが、最初の硬貨には、当館が所蔵する 大量作成のデジタル名刺、 オンにする フィールドロックを有効にする 下 共有アクセス制御 一括アップロードフローにおいて。
『Brooklyn Galaxy』のために、倪氏はブルックリン美術館のコレクションからXNUMX点の名品を選び、そのイメージを極めて詳細に描き込みました。これらの作品は、彼の作品とともに中国ギャラリーに展示されています。彼はXNUMX年にこの作品の制作を開始しましたが、最初の硬貨には、当館が所蔵する Active Directory (NAIST) と SSOベースのカード統合が構成された後、テンプレート設計中にフィールドロック制御が表示されます。Active DirectoryまたはSSOからマッピングされたフィールドは既に読み取り専用です。 QRCodeChimp これらの制御から除外されます。フィールドロックは、残りの編集可能なフィールドにのみ適用されます。
フィールドロックを有効にする
フィールドロックを有効にすると、対象となるセクションとフィールドの横にロックアイコンが表示されます。ロックアイコンを選択すると、編集権限を持つユーザーに対して、そのセクションまたはそのフィールドがどのように表示されるかを設定できます。
セクションレベルまたはフィールドレベルのロックを選択してください
管理者は、セクションの権限を設定するために、2つの方法のうちいずれかを選択できます。
セクションレベルのロック そのセクションのすべての対象フィールドに同じ設定を適用します。たとえば、 見出し+テキスト このセクションは読み取り専用または非表示にすることができます。
個々のフィールドレベルのロック より精密な制御が可能になります。管理者は、対象となる各フィールドを個別に設定できます。例えば、ブランドロゴは読み取り専用にしつつ、従業員がプロフィール写真を更新できるように設定できます。
管理者は、必要な制御レベルに応じて、セクションレベルのロックまたは個々のフィールドレベルのロックのいずれかをセクションごとに選択できます。
読み取り専用フィールドと非表示フィールド
すべてのフィールドはデフォルトで編集可能です。フィールドをロックして、次の2つの状態のいずれかに設定できます。
- 読み取り専用: ユーザーは編集モードでフィールドを表示することはできますが、変更することはできません。
- 隠し： 編集モードでは、そのフィールドはユーザーに表示されません。
例えば、組織はビジネスウェブサイトを読み取り専用にしたり、従業員による編集モードから非表示にしたりしながら、承認済みのウェブサイトを公開済みのすべてのカードに表示し続けることができます。
フィールドを非表示にしても、編集モードのみに影響します。デジタル名刺のランディングページからフィールドが削除されるわけではありません。名刺に表示されるように設定されているフィールドは、訪問者には引き続き表示されます。
編集権限を持つユーザーは、既にカードの構成要素を追加、削除、または並べ替えることができません。フィールドロック機能により、これらの構成要素内の情報に対するより詳細な制御が可能になります。
フィールドロックの適用対象
フィールドロックは、共有アクセスを通じてカード編集アクセス権を取得したユーザーにのみ適用されます。
メインアカウントと承認済みのサブアカウントは、ロックまたは非表示のフィールドを引き続き更新できます。つまり、フィールドのロックは、共有編集アクセス権を持つユーザーが表示および変更できる内容を制御するものであり、管理者がこれらのフィールドを管理することを制限するものではありません。
『Brooklyn Galaxy』のために、倪氏はブルックリン美術館のコレクションからXNUMX点の名品を選び、そのイメージを極めて詳細に描き込みました。これらの作品は、彼の作品とともに中国ギャラリーに展示されています。彼はXNUMX年にこの作品の制作を開始しましたが、最初の硬貨には、当館が所蔵する Active DirectoryおよびSSOベースのカードマッピングされたフィールドは、接続された ID プロバイダーによって制御されます。マッピングされた情報が Active Directory または SSO で更新され、同期されると、 QRCodeChimp該当するカード情報が更新されます。
Azure Directory と SSO 統合におけるフィールド ロックの仕組みを知るには、 これをチェックする.
チームがフィールドロックを必要とする理由
フィールドロック機能を使用すると、組織は企業が管理する情報に対する制御を失うことなく、編集アクセス権を共有できます。
これにより、チームは以下のことが可能になります。
- 承認された企業およびブランド情報を保護する
- 偶発的または不正な変更を減らす
- 従業員カードは正確かつ一貫性のあるものにしてください。
- 従業員には必要なフィールドのみへのアクセス権限を与える
- 大規模チーム全体でカード管理を簡素化
例えば、企業は従業員がプロフィール写真を更新できるようにしつつ、会社のロゴやウェブサイトは管理者の管理下に置くことができる。
知っておくべき重要なポイント
ここでは、留意すべき点をいくつか示します。
✅ 権限は後で変更できます
フィールドのロック設定は作成時に固定されません。管理者は必要に応じて、対象フィールドの権限を編集可能、読み取り専用、または非表示に変更できます。
✅ 新しいフィールドがアンロックされます
新しいセクションやフィールドは自動的にロックされません。管理者は追加後に権限を設定する必要があります。
✅ 管理者はロックされた値を更新できます
一括作成されたカードの場合、メインアカウントまたは承認されたサブアカウントは、ロックされた値を直接更新するか、スプレッドシートをアップロードすることで更新できます。
一括テンプレートにロックされたフィールドが含まれている場合、 QRCodeChimp データの再アップロード前に確認画面が表示されます。これにより、保護された情報への意図しない変更を防ぐことができます。
✅ 一部の分野は対象外です
ユーザー入力の収集や処理を目的としたフィールドなど、その機能上、ロックできないフィールドが存在します。フィールドロックのコントロールが表示されるのは、ロック可能なセクションとフィールドのみです。
従業員の権利を制限せずにガバナンスを向上させる
フィールドロック機能を使用すると、組織は重要な情報を管理者の管理下に置きながら、カード編集へのアクセス権を共有するための実用的な方法を得ることができます。
従業員は許可されたフィールドを更新でき、管理者は会社管理の詳細情報を読み専用にしたり、編集モードから削除したりできます。これにより、ブランドイメージの保護、クリーンアップ作業の削減、一括アップロード、Active Directory連携、SSO連携によって作成されたデジタル名刺全体の一貫性の維持に役立ちます。
よくある質問
デジタル名刺におけるフィールドロックとは何ですか？
フィールドロック機能を使用すると、アカウント所有者は、共有アクセスユーザーがデジタル名刺で編集できるフィールドを制御できます。セクション全体または個々のフィールドをロックして、会社名、ロゴ、その他のブランド関連情報などの情報を保護できます。
読み取り専用と非表示の違いは何ですか？
読み取り専用設定では、共有ユーザーはロックされたフィールドを表示できますが、編集することはできません。 隠す 編集画面から該当項目を完全に削除します。どちらのオプションも、公開されるデジタル名刺の表示内容には影響しません。
フィールドロックはサブアカウントにも適用されますか？
いいえ。フィールドロックは、共有編集アクセス権を持つユーザーにのみ適用されます。フルアクセス権限を持つサブアカウントは、アカウント所有者と同じ管理権限を保持します。
フィールドロックは、ディレクトリやSSOの更新を妨げますか？
いいえ。ディレクトリ連携とSSOは引き続き優先されます。フィールドロックの有無に関わらず、ディレクトリからの更新によってカード情報が変更される可能性があり、手動または自動同期による更新も含まれます。
新しいフィールドやセクションを追加するとどうなりますか？
新しいフィールドとセクションは、デフォルトではロック解除されています。共有アクセス権限を持つユーザーが編集できないようにするには、管理者が手動でこれらの新しいコンポーネントのフィールドロックを有効にする必要があります。
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