組織全体でデジタル名刺を展開する方法

デジタル名刺を使用して組織のネットワークを効率化します。これらの環境に優しいカードを会社全体に展開、管理、カスタマイズして、ブランドの一貫性と簡単な更新を確保する方法を学びます。
デジタル名刺を作成する ソリューションを見る

社員に名刺を配布することは、多くの企業で広く行われている慣習です。しかし、いくつかの利点を理由に、デジタル名刺の導入へと移行する企業が増えています。

これらには、物理​​的な接触なしで共有できること、再印刷せずに更新できること、より詳細な個人情報を含めることができることなどが含まれます。さらに、QR コード付きの名刺は見た目がより魅力的で、特定のブランドや個人の好みに合わせてカスタマイズできます。

このガイドは、組織全体にデジタル名刺を導入するための最適なプランを選択する際に役立ちます。

組織にデジタル名刺を導入する前に考慮すべき重要な点

仮想名刺は何枚必要ですか? ホワイト ラベルのカードが必要ですか? デジタル名刺を導入する前に考慮すべき点がいくつかあります。

私の組織に適したプランはどれですか?

下の表を参照して、組織の規模とスキャン要件に基づいて適切なプランを選択してください。

計画 デジタル名刺のカウント月間スキャン制限特徴
Free11000基本的な分析、Apple Wallet に追加、Google Wallet に追加、通常のメールサポート、2 つのフォルダー
スターター510000中級アナリティクス、Google アナリティクス、優先メールサポート、5 つのフォルダー
Pro30150000合計 2 つのアカウント、高度な分析、メールでの毎日の分析、一括アップロード、編集アクセスの共有、10 個のフォルダー、NFC 用のデジタル名刺リンクのエクスポート
ラスト90制限なし合計 4 つのアカウント、分析 Excel のダウンロード、ドメインのホワイト ラベル化、優先度の高いメール サポート、50 個のフォルダー

私たちをチェック 価格詳細 賢明な選択をしてください。

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ホワイトラベルによるブランド強化

ホワイトラベルによるブランド強化

ブランドの強化に真剣に取り組むなら、ホワイト ラベリングが最適です。Ultima 以上のプランで利用できるホワイト ラベリングでは、独自のサブドメインとブランド要素を使用して QR コードをカスタマイズできるため、ビジネスにプロフェッショナルで統一感のある外観を与えることができます。

ホワイトラベルの設定

ホワイト ラベリングを開始できるように、アカウントでのホワイト ラベリングの設定からドメイン ホストでの CNAME レコードの作成まで、プロセス全体を順を追って説明する包括的なガイドを作成しました。

詳細な手順と説明については、 ホワイトラベリングの完全ガイド   QRCodeChimp.

このガイドには次の内容が記載されています。

  • アカウントでホワイトラベルを設定する方法。
  • CNAME レコードを作成する手順。
  • シームレスなセットアップ プロセスを実現するためのヒント。

ガイドに記載されている手順に従うことで、QR コードがブランド アイデンティティを完全に反映していることを確認できます。サポートが必要な場合は、いつでもサポート チームがお手伝いします。

ご注意: この処理には、メールを受け取ってから最大 2 営業日かかる場合があります。

従業員全員にデジタル名刺を作成する方法 QRCodeChimp

個別のデジタル名刺を作成する

デジタル名刺を作成する QRCodeChimp 簡単です。基本的な詳細、連絡先情報、表示画像があれば、準備完了です。

訪問 バーチャル名刺ジェネレーター詳細を入力し、QR コードをデザインして保存すれば準備完了です。

詳しい手順については、 デジタル名刺: 完全ガイド.

デジタル名刺を一括作成

仮想名刺を一括作成するのは簡単です QRCodeChimp. 訪問するだけで 名刺ジェネレーター 次の手順に従います。

ステップ1: 一括アップロードを有効にします。

一括アップロードを有効にします。

ステップ2: 「コンテンツ」タブでページコンテンツの構造を設定します。

「コンテンツ」タブでページコンテンツの構造を設定します。

ステップ3: 「デザイン/設定」タブでページデザインをカスタマイズします。

「デザイン/設定」タブでページデザインをカスタマイズします。

ステップ4: 「QR コード」タブで QR コードのデザインをカスタマイズします。

「QR コード」タブで QR コードのデザインをカスタマイズします。

ステップ5: 「次へ」をクリックすると、「サンプル ファイル生成のために作業を保存」というポップアップが表示されます。

ステップ6: [続行]をクリックします。

[続行]をクリックします。

ステップ7: 一括送信の名前を入力すると、フォルダーに追加できます。次に、「保存」をクリックします。

一括送信の名前を入力すると、フォルダーに追加できます。次に、「保存」をクリックします。

ステップ8: サンプルファイルをダウンロードしてください。

サンプルファイルをダウンロードしてください。

ステップ9: 一意の名前を持つメディア ファイルをアップロードします。

一意の名前を持つメディア ファイルをアップロードします。

ステップ10: サンプル ファイルに詳細を正確に追加します。

サンプル ファイルに詳細を正確に追加します。

ステップ11: データファイルをアップロードします。

データファイルをアップロードします。

次の 2 つのポップアップのいずれかが表示されます。

1. 検証完了

2.エラー 

ステップ12: この手順中にエラーが発生した場合は、「修正して再アップロード」をクリックして、 デジタル名刺の一括アップロードで発生するエラーを修正する方法。 エラーを修正し、データファイルを再度アップロードしてください。

エラーを修正し、データファイルを再度アップロードしてください。

データ ファイルが検証されると、「検証が完了しました」というポップアップが表示され、追加されるレコードの数など、行われる変更について通知されます。

ステップ13: 別のデータ ファイルをアップロードするには、[キャンセル] をクリックします。

別のデータ ファイルをアップロードするには、[キャンセル] をクリックします。

ステップ14: 続行するには「アップロード」をクリックしてください。

続行するには「アップロード」をクリックしてください。

ステップ15: 「アップロードプロセスがバックグラウンドで実行されています。ダッシュボードからステータスを確認してください」というポップアップが表示されます。「OK」をクリックします。

「アップロードプロセスがバックグラウンドで実行されています。ダッシュボードからステータスを確認してください」というポップアップが表示されます。「OK」をクリックします。

「QR コード一括リスト」ページに移動し、一括処理の進行状況を確認できます。

この処理には数分かかる場合があります。しばらく待ってから「更新」をクリックしてステータスを確認してください。

カードが生成されると、ダウンロード、編集、装飾などのオプションが表示されます。

この手順の詳細については、 デジタル名刺を一括作成するためのステップバイステップのプロセス.

従業員にデジタル名刺を配布する方法

一括作成が完了したら、デジタル名刺展開の 2 番目のステップに進みます。 QRCodeChimpの名刺は、多彩な配布オプションを提供します。電子メールやその他の通信方法で簡単に共有できます。ダッシュボードにアクセスし、「バルク QR コード」をクリックして、バルクを特定します。次に、以下のいずれかの方法を実行します。

1. QRコードを一括ダウンロードして個別に共有する

ステップ1: 「アクション」列の「ダウンロード」をクリックし、希望のファイル形式を選択して「ダウンロード」をクリックします。

「アクション」列の「ダウンロード」をクリックし、希望のファイル形式を選択して「ダウンロード」をクリックします。

ご注意: オプションで、QR コードの紛失を防ぐために、「QR の下に名前を追加」をクリックします。

ステップ2: ダウンロードした QR コードを電子メールまたは他のプラットフォーム経由でチーム メンバーと共有します。

2. ExcelからQRコードのURLを抽出し、個別に共有する

ステップ1: 3 つのドット (その他のオプション) をクリックし、[QR Excel をダウンロード] をクリックします。

3 つのドット (その他のオプション) をクリックし、[QR Excel をダウンロード] をクリックします。

ステップ2: Excel ファイルを開き、QR コードの URL をコピーします。

Excel ファイルを開き、QR コードの URL をコピーします。

ステップ3: 組織ごとに、電子メールまたはその他の手段で URL をチーム メンバーと共有します。

ステップ1: 3 つのドット (その他のオプション) をクリックし、[NFC のリンクをエクスポート] をクリックします。

3 つのドット (その他のオプション) をクリックし、[NFC のリンクをエクスポート] をクリックします。

ステップ2: エクスポートした URL をチーム メンバーと共有します。

ステップ3: NFC 名刺を作成する場合は、これらのリンクをそれぞれのカードに埋め込みます。

NFC 名刺を作成する場合は、これらのリンクをそれぞれのカードに埋め込みます。

これらの手順に従うことで、カスタム仮想名刺を従業員に効率的に配布できます。

ご注意: QR Excel ファイル内の URL と NFC のエクスポート リンクは同じです。

従業員向け名刺に含めるべき重要な要素

会社の名刺を魅力的にするには、次の要素を追加することをお勧めします。

従業員情報: 従業員の名前、役職、写真を追加します。また、「自己紹介」セクションにプロフィールの概要や経歴を追加することもできます。

会社情報: 仮想名刺には、会社名とウェブサイトを記載する必要があります。ブログや、視聴者にとって役立つその他のリソースを追加するのも良いアイデアです。

連絡先情報: 従業員の勤務先電話番号とビジネス用メールアドレスを追加します。会社のメールアドレス、郵便番号、Google マップの場所を追加します。

ソーシャルネットワークリンク: 会社や業界に応じて、LinkedIn、Twitter、YouTube、Facebook、Instagram などのソーシャル リンクまたはプロフェッショナル リンクを追加します。

マルチメディア: 必要に応じて、従業員の仮想名刺に PDF、プレゼンテーション、画像、ビデオを追加します。

ブランディング: カスタマイズ機能を最大限に活用して、カードを本当に自分らしくしましょう。会社のロゴを追加し、最適なテンプレートを選択します。ブランドブックに従って色やフォントを追加することで、ブランド アイデンティティを強化することもできます。

連絡先収集フォーム: 名刺にフォームを追加して、連絡先の交換を簡単にします。

デジタル名刺を一括更新する方法

デジタル名刺を一括更新するのは、時間と労力を節約できる簡単なプロセスです。連絡先の詳細を変更したり、新しい名刺を追加したり、チーム全体のテンプレートを更新したりする必要がある場合でも、わずか数分で完了します。

私たちを参照してください ガイドはこちらこのガイドでは、同じ内容を繰り返さずにデジタル名刺を効率的に管理するために必要なすべての手順について説明します。 このガイドは次の点に役立ちます:

  • デジタル名刺の内容を一括編集
  • 既存のデジタル名刺に新しいデジタル名刺を追加する
  • テンプレートを編集し、デジタル名刺に新しいセクションを一括で追加する

個別のデジタル名刺情報更新リクエストを管理する方法

従業員が昇進したり、デジタル名刺の情報を更新する必要がある場合、一括編集を使用する必要はありません。代わりに、編集アクセスを共有するのが実用的なソリューションです。

組織内の誰でも、他の人に影響を与えることなく、自分のデジタル名刺を簡単に編集できるようにすることができます。名刺を一括管理すると、名前、連絡先の詳細、役職などのデータを「コンテンツ」タブで調整できます。

既存の一括編集アクセスを共有するには、以下のプロセスに従います。

ステップ 1: ダッシュボードにアクセスし、左側のパネルで「一括 QR コード」をクリックします。

ダッシュボードにアクセスし、左側のパネルで「一括 QR コード」をクリックします。

ステップ 2: 編集アクセスを共有する一括指定を行い、「アクション」列の「その他のオプション(3 つのドット)」をクリックします。

編集アクセスを共有する一括指定を行い、「アクション」列の「その他のオプション(3 つのドット)」をクリックします。

ステップ 3: 次に、「編集アクセスを共有」オプションをクリックします。

次に、「編集アクセスを共有」オプションをクリックします。

ここには XNUMX つのオプションがあります。

カード プロファイルのプライマリ メール すべての名刺のプライマリ メールに、共有編集アクセスのメールが送信されます。アップロードされた Excel の「編集アクセス メール」列 それぞれのメール アドレスに、共有編集アクセスのメールが送信されます。既存のアクセスをすべて削除します (他のオプションがチェックされている場合は、このアクションが最初に実行されます)
  • カードプロフィールのプライマリメール
    すべての名刺のプライマリメールに、共有編集アクセス権を持つメールが送信されます。
  • アップロードされたExcelの「アクセスメールの編集」列
    それぞれのメールアドレスに、共有編集アクセス権を含むメールが送信されます。
  • 既存のアクセスをすべて削除します(他のオプションがチェックされている場合は、このアクションが最初に実行されます)

ステップ 4: オプションを選択し、「共有」をクリックします。

(バルクQRコードの場合、編集アクセスは永久に制限されます)

カード所有者は、編集アクセスへのリンクが記載されたメールを受け取ります。初めてリンクをクリックすると、パスワードを設定するように求められ、その後、デジタル名刺の編集ページにリダイレクトされます。

編集権限を共有する方法の詳細については、 ガイドはこちら.

次の 2 つの方法で名刺を簡単に管理できます。

1. サブアカウント

サブアカウントを使用すると、組織内のさまざまな部門がデジタル名刺を個別に管理できるようになります。

複数の店舗を持つ小売チェーンでは、サブアカウントを使用して、各店舗のマネージャーがスタッフのデジタル名刺を作成および管理できるようにすることができます。これにより、すべての名刺が会社のブランドと一致し、各店舗の特定のニーズに合わせてカスタマイズされます。

サブアカウントをよりよく理解するには、 複数のサブアカウントで QR コード管理を強化.

2.フォルダ

フォルダーを使用すると、デジタル名刺を部門、プロジェクト、クライアント、その他の分類方法ごとに整理して、管理やアクセスを容易にすることができます。 

組織用のフォルダーを使用して、デジタル名刺を便利なカテゴリ別に分類できます。

フォルダの詳細については、以下をお読みください。 あなたのためのフォルダ QRCodeChimp アカウント.

元従業員のデジタル名刺を一時停止または削除する方法

従業員が退職したり、一時的に休暇を取ったりする場合、その従業員の名刺を簡単に削除または無効にすることができます。その方法を確認しましょう。

デジタル名刺を一括で無効にする

ステップ1: ダッシュボードに移動し、左側のパネルで「一括 QR コード」をクリックして、「QR コード一括リスト」にアクセスします。

ステップ2: 無効にしたり一時停止したりするカードが含まれている一括リストを特定します。アクション列の「すべて表示」をクリックします。

ステップ3: 無効にしたり一時停止したりするデジタル名刺を特定します。「その他のオプション(3 つのドット)」をクリックし、「一時停止」をクリックします。

無効にしたり一時停止したりするデジタル名刺を特定します。「その他のオプション(3 つのドット)」をクリックし、「一時停止」をクリックします。

以上です。ステータスが「一時停止」のカードが表示されます。

同じ手順で有効化または再有効化できます。「その他のオプション(3 つのドット)」をクリックし、「有効化」をクリックします。

一括でデジタル名刺を削除する

ステップ1: ダッシュボードに移動し、左側のパネルで「一括 QR コード」をクリックして、「QR コード一括リスト」にアクセスします。

ステップ2: 削除するカードが含まれている一括リストを特定します。アクション列の「すべて表示」をクリックします。

ステップ3: 削除するデジタル名刺を特定します。「その他のオプション(3 つのドット)」をクリックし、「削除」をクリックします。

ステップ4: 確認を求めるポップアップが表示されます。「削除」ボタンをクリックします。削除されたデジタル名刺は「ゴミ箱」に移動されます。

確認を求めるポップアップが表示されます。「削除」ボタンをクリックします。削除されたデジタル名刺は「ゴミ箱」に移動されます。

ご注意: このカードを表示するには、「ゴミ箱」ページにアクセスし、右上の「一括アップロード」をクリックしてください。「アクション」列で復元、表示、または完全に削除できます。

ゴミ箱内のデジタル名刺は、削除後 30 日後に完全に削除されます。

組織全体でデジタル名刺を展開するためのベストプラクティス

QRコードを使って名刺のプロトタイプを作成する

まずプロトタイプを作成し、それをデザインして印刷します。さらに、さまざまなデバイスでプロトタイプの QR コードをテストします。

すべての要件を満たしている場合は、その名刺の大量コピーを作成します。

要件に基づいて一括作成

さまざまな分類に基づいて一括作成し、簡単に管理できます。

部署、役職、場所などに基づいて一括作成できます。一部の名刺をパスコードで保護したい場合は、一括で作成します。

一部のチームがフォームを追加する場合は、カードを別の一括作成で作成します。

分析とレポート

あなたがアクセスすることができます 分析論 仮想名刺のパフォーマンスを追跡します。タイムライン分析、時間別分析、日別分析を確認できます。さらに、デバイス、ブラウザ、地理分析も確認できます。

最もパフォーマンスの高い QR コードと場所も確認できます。

ご注意: ここで追跡される場所は、スキャナーの IP に基づいています。

分析を最大限に活用するには、以下をお読みください QRコード分析の完全ガイド.

NFCカードを使用する

QR コード付きの名刺は多用途です。NFC カードにデジタル プロフィール リンクを埋め込むと、NFC 名刺になります。

NFC カードを使用すると、他の NFC 対応スマートフォンの背面でカードをタップするだけで名刺を共有できます。

NFCカードの詳細については、 NFC 名刺: 総合ガイド.

次のステップに進む

QRCodeChimp 組織内のネットワークを効率化する強力なソリューションを提供します。

デジタル名刺を導入することで、効率的なツールでチームを強化し、プロフェッショナルなイメージを高めることができます。 QRCodeChimp この革新的なアプローチがネットワーク戦略にどのような革命をもたらすか、専門家にご相談ください。

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よくある質問

デジタル名刺とは何ですか?

デジタル名刺は、電子的に共有できる従来の名刺の仮想バージョンです。より詳細な個人情報や職業上の情報を含めることができ、再印刷せずに簡単に更新できます。

デジタル名刺は組織にどのようなメリットをもたらしますか?

デジタル名刺プランを選択する際に考慮すべきことは何ですか?

デジタル名刺の導入にはどのようなサポートがありますか?

ホワイトラベリングの設定にはどれくらい時間がかかりますか?

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