イベントでリードを獲得する7つの最高のデジタルツール（紙は不要）

リードジェネレーションはイベントマーケティングの生命線であり、急速に進化しています。 レポートマーケターの50%が、リードジェネレーションをキャンペーンの最優先事項として挙げています。しかし、紙のフォームや印刷された名刺といった従来の方法には、連絡先の紛失、手作業によるデータ入力ミス、フォローアップの遅延といった大きな欠点があります。

対面でのミーティングが力強く復活する中、企業はイベントでリードを獲得するための、より迅速、スマート、そして信頼性の高い方法を必要としています。そこでデジタルツールの出番です。 

QR コードや NFC タグから CRM 統合フォームまで、最新のソリューションにより、高品質なリード情報を瞬時に、正確に、ペーパーレスで収集することがこれまで以上に簡単になります。

この記事では、参加者に感銘を与え、コンバージョンを向上させるデジタル ツールを使用して、イベントでリードを獲得する 7 つの革新的な方法について説明します。

イベントでリードを獲得するための7つの最高のデジタルツール 

イベントリードジェネレーションに活用できる、最も人気のある7つのデジタルツールをご紹介します。また、これらのツールの使い方と主なメリットについてもご紹介します。 

1️⃣ QRコードリードキャプチャフォーム

QR コード フォームは、参加者がスマートフォンでスキャンしたときにリード情報を取得できるように設計されています。

使い方：

• カスタムまたはオンラインリードフォームにリンクされたQRコードを生成します。カスタマイズされたQRコードを作成できます。 フォーム用のQRコード、Google フォーム、または CRM 統合フォームを使用することもできます。 
• 看板、ブース、バッジ、名刺などに QR コードを表示します。 

利点：

• 非接触で衛生的な方法
• 参加者向けの迅速かつ簡単なフォーム送信
• ダッシュボードにリードデータを自動的に保存します
• ブランドやさまざまなキャンペーンに合わせてカスタマイズ

2️⃣ デジタル名刺 

デジタル名刺交換を通じて、参加者の名前、連絡先、メールアドレスなどを収集できます。 

使い方：

• 作る デジタル名刺 のようなプラットフォームを使用して QRCodeChimp フォーム統合機能を提供します。  
• QRコード、NFCタップ、またはリンクで共有しましょう。受信者はあなたの情報を保存でき、多くの場合、あなたの情報も共有してくれます。

利点：

• 双方向の連絡先交換
• 環境に優しくプロフェッショナル
• 即時連絡先交換
• データの紛失や紙カードの忘れの可能性を軽減
• ビデオ、ソーシャル メディア リンク、カレンダー リンクなどのリッチ メディア機能。

3️⃣ NFC対応オンラインフォーム

NFC対応フォームなら、デバイスを1回タップするだけでリード獲得が簡単になります。参加者がNFCタグをタップするか、スマートフォンを近づけると、フォームが自動的に開きます。

使い方：

• リード キャプチャ フォームを開くようにプログラムされた NFC (近距離無線通信) タグを設定します。 
• これらのタグをリストバンド、名刺、製品サンプルなどに埋め込みます。 

利点：

• 迅速かつシームレスなフォームアクセス
• アプリや入力は不要
• モダンでプロフェッショナル。テクノロジーに精通した聴衆に印象付けるのに最適
• リード獲得プロセスの摩擦を軽減

4️⃣ CRMツールと統合するフォーム

CRM 統合フォームを使用すると、ブースのスタッフが出席者情報を直接入力したり、タブレット、QR コード、電子メールのフォローアップを介してフォームにアクセスしたりできます。

使い方：

• HubSpot Formsなどのツールを活用し、 QRCodeChimp フォーム、Salesforce Web-to-Lead、または Zoho Forms を CRM と統合します。 

利点：

• CRMへのリアルタイムリード同期
• 手動データ入力は不要
• ワークフローとリードナーチャリングを自動的にトリガーします
• 集中化されたクリーンなデータ収集

5️⃣ バッジスキャン

バーコードと QR コードを使用して特別に設計されたバッジ スキャンは、出展者がリード獲得を効率化するのに役立ちます。

使い方：

• 出席者のバッジをスキャンするためのスキャンデバイスまたはモバイルアプリを配置します。 
• 事前登録された出席者の詳細を即座に取得します。

利点：

• 迅速かつ正確なデータ収集
• 連絡先を尋ねる必要はありません
• 参加者の興味やカテゴリーが含まれることが多い
• CRMで即時フォローアップタグ付けを有効化

6️⃣ インタラクティブキオスク

インタラクティブ キオスクを使用すると、訪問者はキオスクと対話し、ブランド化されたデジタル インターフェイスを通じて情報を送信できます。

使い方：

• リードフォーム、製品デモ、クイズ、アンケート、ゲームなどを備えたタッチスクリーン キオスクを設定し、ブースに設置します。 

利点：

• セルフサービスリードキャプチャ
• デモにサインアップ
• 視覚的に魅力的で注目を集める
• コンテキストに基づいて適格なリードを収集
• イベント期間中は24時間いつでもご利用いただけます

7️⃣ モバイルイベントアプリ

モバイル イベント アプリは、議題、セッションの詳細、マップ、参加者のプロフィールなどの主要なイベント情報を共有することで、簡単にリードを獲得できるようにします。 

使い方：

• Q&A、投票などを使用して参加を促します。 
• 組み込みのネットワーキング機能とリードキャプチャ機能を促進します。 

利点：

• イベントインフラ内でのシームレスなリードキャプチャ
• 事前審査済みで関心のあるリード
• イベント後の継続的なつながりを促進
• イベント分析プラットフォームと統合されたデータ
• 公式アプリで大規模イベントにも便利

イベントリードジェネレーションを最適化するためのベストプラクティス

イベントリード生成を最大化するには、次の手順に従ってください。

➡️ フォームはシンプルに 

イベント参加者は忙しく、気が散ってしまうことがよくあります。長文や複雑なフォームは、参加者のやる気を削いだり、面倒に感じさせたりし、記入率を下げてしまう可能性があります。 

• シンプルな形式とデザインで、ユーザーフレンドリーなフォームを作成します。
• 必須フィールドは、名前、電子メール、会社、役職などの必須項目だけに制限します。
• 可能な場合は自動入力を使用し、レイアウトをモバイルフレンドリーにします。

➡️ データ収集の透明性 

信頼関係を築かなければ、リード獲得に向けた努力の効果は薄れてしまいます。透明性こそが、参加者の信頼を得るための基盤です。 

• データが使用される理由と方法を参加者に明確に伝えます。  
• 「お客様のプライバシーを尊重します」などの明確な文言を標識に表示することが効果的です。 
• GDPR、CCPA、PDPA などのデータ保護法に準拠する必要があります。

➡️ コンタクト交換で価値を提供する

優れた価値提案で参加者にインセンティブを与えると、連絡先情報を交換するよう促されます。  

• 無料トライアル、割引、懸賞応募などのオファーを共有します。
• 電子書籍、デモ、ウェビナーなどの限定リソースやプレミアム デジタル コンテンツへのダウンロード アクセスを提供します。 

➡️ イベント前の戦略

リード獲得は、特にイベント主催者にとって、早い段階から始まります。イベント参加希望者に事前アンケートや登録フォームを送信することができます。

• 電子メール マーケティング、ソーシャル メディア、ターゲット広告を使用してイベントを宣伝します。 

➡️ リードのセグメンテーション（優先順位付け）

すべてのリードが同じではありません。職務内容、購入意欲、企業規模、適格性を判断するための質問への回答などの基準に基づいて、リードを異なるセグメント（例：ホット、ウォーム、コールド）に分類します。

• 価値の高い見込み客をターゲットにしてコンバージョンを加速させる

➡️ イベント後の個別フォローアップ

見込み客へのありきたりなメール一斉送信は避けましょう。イベントでお客様がおっしゃった懸念事項を共有することで、フォローアップメッセージをパーソナライズしましょう（例：「昨日ブース42でお会いできて、CRMのニーズについてお話できて光栄でした」）。 

• 顧客のニーズを具体的に把握し、問題を解決するために何を提供できるかを明確に述べます。  

まとめ：

デジタルツールは従来の紙媒体に比べて多くの利点があり、企業はイベントなどでシームレスにリードを獲得できます。デジタル名刺やCRM統合フォームといった高度なデジタルツールの普及により、ブランドは見込み客からの情報収集を効果的に迅速化できます。さらに、見込み客にとっても、紙のフォームよりもデジタルで記入する方が簡単で便利です。

したがって、次のイベントで目立ちたいのであれば、ブースの枠にとらわれず、テクノロジーを活用して永続的な印象を残し、コンバージョンにつながる有意義なつながりを構築しましょう。

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